Politique de confidentialite

HRvana est exploite par Sky Vaults SARL AU, societe a responsabilite limitee a associe unique etablie a Agadir, au Maroc. Pour les donnees decrites ici, Sky Vaults est le responsable du traitement : la partie qui decide pourquoi et comment elles sont traitees.

Un employeur qui recoit votre candidature devient responsable de son propre usage de vos donnees a partir de ce moment, independamment de nous. La section sur les employeurs responsables distincts precise ce que cela implique.

Contact pour la protection des donnees : hello@hrvana.ai.

Informations de compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (detenu par notre fournisseur d'authentification, jamais conserve par nous en clair) et profil d'inscription.

Profil candidat : le CV que vous deposez et ce que notre analyseur en extrait - experiences, formation, competences, certifications, projets - ainsi que ce que vous ajoutez ou corrigez.

Informations employeur : nom de l'entreprise, domaine de messagerie professionnel, informations de facturation et offres publiees.

Donnees d'usage : adresse IP, navigateur, appareil et pages consultees.

Nous ne demandons pas de donnees sensibles - sante, religion, opinions politiques, appartenance syndicale, origine ethnique, orientation sexuelle - et vous invitons a ne pas en deposer. Si votre CV en contient, vous les fournissez de votre propre initiative et nous ne les traitons que dans le cadre de votre profil.

Execution d'un contrat : creation du compte, hebergement du profil, transmission de votre candidature a un employeur, fourniture d'une offre payante a un employeur.

Votre consentement : envoi d'e-mails marketing et mise en visibilite de votre profil aupres d'employeurs auxquels vous n'avez pas postule. Vous pouvez le retirer a tout moment sans affecter le reste du service.

Nos interets legitimes : securite de la plateforme, prevention de la fraude et des abus, amelioration du matching. Nous les mettons en balance avec vos interets et vous pouvez vous y opposer.

Obligation legale : conservation des pieces comptables et reponse aux demandes legitimes des autorites.

Votre CV est lu et note automatiquement, et les candidatures sont classees au regard des exigences du poste. Il s'agit d'un profilage.

La note ne decide pas a elle seule de votre recrutement ou de votre rejet : une personne chez l'employeur examine la preselection et prend la decision.

Vous pouvez nous demander comment une note a ete obtenue, demander l'examen humain d'un classement automatise qui vous concerne, contester le resultat et apporter des corrections. Ecrivez a hello@hrvana.ai.

Si un employeur utilisait nos outils pour rejeter des candidats sans aucune intervention humaine, cette decision serait la sienne et vous pourriez exercer les memes droits directement aupres de lui.

Les employeurs : ils voient votre profil lorsque vous postulez a leur offre, ou si vous avez consenti a etre visible.

Gestion des identites : notre fournisseur d'authentification gere la connexion et conserve les identifiants.

Hebergement et bases de donnees : les fournisseurs d'infrastructure qui stockent les donnees de la plateforme.

Fournisseurs d'IA : ils recoivent le texte des CV afin de l'extraire et de le noter. Ils agissent sur nos instructions, ne peuvent pas l'utiliser a leurs propres fins et ne doivent pas s'en servir pour entrainer leurs modeles.

Acheminement des e-mails et traitement des paiements, pour les messages de service et la facturation des employeurs.

Nous ne vendons pas vos donnees et ne les partageons pas a des fins publicitaires.

Certains des prestataires ci-dessus operent hors du Maroc : vos donnees peuvent donc etre transferees a l'etranger.

La loi marocaine exige une autorisation de la CNDP avant tout transfert de donnees personnelles vers un pays n'offrant pas un niveau de protection equivalent, et nous nous appuyons sur cette voie pour les transferts depuis le Maroc.

Le Maroc ne beneficie pas d'une decision d'adequation de la Commission europeenne. Lorsque des donnees nous parviennent de l'Espace economique europeen, les transferts sont encadres par les clauses contractuelles types de la Commission europeenne, completees si necessaire par des garanties supplementaires.

Vous pouvez nous demander quels prestataires sont concernes et quelle garantie s'applique a un transfert donne.

Une inscription non verifiee est conservee comme brouillon et supprimee si l'adresse e-mail n'est pas confirmee dans les 30 jours.

Un compte actif est conserve tant qu'il reste ouvert. En cas d'inactivite, le profil est supprime ou anonymise apres 24 mois, apres vous avoir contacte.

Les candidatures et les echanges qui s'y rattachent sont conserves 24 mois apres la cloture du poste, afin que chacun en garde une trace.

Les journaux de securite et d'acces sont conserves 12 mois.

Les pieces de facturation sont conservees aussi longtemps que l'exigent le droit comptable et fiscal, soit actuellement dix ans au Maroc.

Lorsque vous demandez la suppression de votre compte, nous y procedons, a l'exception des elements que la loi nous oblige a conserver.

Les donnees sont chiffrees en transit, l'acces aux systemes de production est restreint et journalise, et les mots de passe ne sont jamais conserves par nous en clair.

Aucun systeme n'est infaillible. En cas de violation susceptible de porter atteinte a vos droits, nous notifierons la CNDP et, lorsque cela est requis, l'autorite europeenne competente, et nous informerons directement les personnes concernees sans retard injustifie.

Vous pouvez demander l'acces a vos donnees, leur rectification ou leur suppression, la limitation du traitement ou vous y opposer, recevoir une copie portable, et retirer un consentement donne.

Ecrivez a hello@hrvana.ai. Nous repondons dans un delai de 30 jours et ne facturons pas une demande raisonnable.

Si notre reponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNDP au Maroc, ou l'autorite de protection des donnees de votre lieu de residence si vous etes dans l'Espace economique europeen ou au Royaume-Uni.

HRvana est destine aux personnes de 18 ans et plus ; un compte ne peut pas etre cree par un mineur. Si nous apprenons qu'un compte appartient a un mineur, nous le supprimons.

Nous n'utilisons que les cookies necessaires pour vous maintenir connecte et retenir votre langue. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs inter-sites : aucun bandeau de consentement n'est donc requis pour ceux-la.

Si cela change, nous recueillerons votre consentement avant de deposer tout cookie non essentiel.

Si nous modifions cette politique d'une maniere qui vous affecte de facon significative, nous mettrons a jour la date ci-dessus et en informerons les titulaires de compte par e-mail avant l'entree en vigueur.