Organisation du recrutement
18 octobre 2026
Rédiger un compte rendu d'entretien utile au prochain lecteur
Reliez vos notes aux critères et aux comportements observés. Distinguez les faits, les interprétations et les questions ouvertes pour rendre votre avis compréhensible.
Équipe HRvana
2 min de lecture
Un avis est utile quand un collègue comprend ce qui s'est passé sans avoir assisté à l'entretien. « Bonne énergie » ou « pas adapté » le laisse deviner les faits et le niveau attendu.
Écrivez assez près de l'échange pour distinguer les réponses du candidat de votre impression. Appuyez-vous sur la grille prévue.
Consignez les éléments que vous deviez examiner
Indiquez le critère, la question ou l'exercice. Résumez la réponse avec suffisamment de détail pour expliquer l'évaluation.
Par exemple : « Pendant l'exercice de reporting, la personne a vérifié la période manquante avant de comparer les totaux. Elle a expliqué quels enregistrements exclure et pourquoi. » Ce type de note donne au responsable des éléments précis.
Si vous pensez avoir repéré un besoin de formation, décrivez le comportement sur lequel repose cette interprétation et ce qui reste incertain.
Remplacez les jugements vagues
| Note vague | Précision à apporter |
|---|---|
| Pas assez confirmé | Quelle décision ou responsabilité n'a pas pu être expliquée ? |
| Communique bien | Comment le problème a-t-il été expliqué au public visé ? |
| Problème d'adéquation à l'équipe | Quel comportement professionnel a été observé ? |
| Pas d'expérience | Quelle expérience requise n'a pas été démontrée dans cet échange ? |
Écartez les informations personnelles sans rapport et les suppositions sur des caractéristiques protégées. Suivez les règles d'entretien et de conservation applicables à votre organisation et aux lieux de recrutement.
Précisez les limites de votre avis
Marquez « non évalué » si le critère n'a pas été abordé. Pour un résultat collectif, distinguez la contribution personnelle et ce que vous n'avez pas pu établir.
Concluez par une recommandation reliée aux faits : poursuivre, ne pas poursuivre ou résoudre une question précise. Un nouvel entretien complet n'est pas toujours nécessaire pour une seule clarification.
Transmettez avant la discussion collective si possible
Les notes indépendantes conservent la diversité des observations. L'équipe peut ensuite comparer les éléments sans dépendre du souvenir de la première opinion exprimée.
Avant de rendre l'avis, vérifiez que le lecteur retrouvera le critère, l'observation, l'incertitude et la suite proposée. Si votre recommandation repose surtout sur un adjectif, ajoutez la preuve manquante ou limitez la conclusion.
Sources et lectures complémentaires
- How to implement structured hiring: Steps 5 and 6 – interviewing candidates and reviewing feedback
- How interview scorecard peeking can create bias in hiring
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