Logiciels de recrutement
18 octobre 2026
Une grille de démonstration ATS à tester vous-même
Évaluez un ATS avec une offre réaliste, des candidatures fictives, des erreurs et un export. Vérifiez ce que l'équipe réussit sans accompagnement.
Équipe HRvana
2 min de lecture
Une démonstration commerciale suit un parcours préparé. Votre essai doit aussi couvrir les erreurs et les interruptions d'une semaine ordinaire.
Envoyez un scénario au fournisseur, puis demandez à effectuer les tâches vous-même. Utilisez des données fictives pour protéger les candidats pendant l'évaluation.
Préparez quelques cas moins simples
Choisissez une offre avec un lieu, une organisation du travail et des critères précis. Créez des dossiers comportant un PDF avec du texte, un doublon d'adresse email, un profil incomplet et une personne candidate à deux postes.
Faites retirer l'une des candidatures pendant l'essai. Vous verrez si le logiciel distingue le résultat d'une candidature de la relation plus générale avec la personne.
Demandez quelles fonctions appartiennent à l'offre tarifaire proposée. Un test réussi grâce à un module supplémentaire ne démontre pas ce que le forfait de base permet.
Confiez une tâche à chaque utilisateur
| Utilisateur | Tâche | Point à observer |
|---|---|---|
| Recruteur | Publier l'offre et examiner un dossier | Configuration et corrections manuelles |
| Responsable | Retrouver la sélection et laisser un avis | Utilisation sans aide permanente |
| Intervenant | Préparer l'entretien attribué | Accès éventuel à des dossiers sans rapport |
| Administrateur | Exporter les données de test | Contenu et structure des fichiers obtenus |
Si vous enregistrez la démonstration, vérifiez que les participants et les conditions de l'essai l'autorisent. Des notes peuvent suffire pour comparer les solutions.
Vérifiez comment corriger une erreur
Déplacez une candidature fictive vers la mauvaise étape. Regardez si vous pouvez corriger le statut, si un email est déjà parti et si l'historique explique l'action. Revenir à l'étape précédente ne rappelle pas forcément un message envoyé.
Testez un fichier invalide et une connexion interrompue. Les erreurs doivent être compréhensibles, les réponses préservées et la réception clairement confirmée.
Demandez aussi comment reprendre un import ou une intégration en échec. Il faut pouvoir identifier un responsable et une procédure.
Consignez les résultats immédiatement
Utilisez les mêmes statuts pour chaque outil : réalisé sans aide, réalisé avec assistance, absent du forfait ou non résolu.
Terminez par l'export des dossiers fictifs et les conditions de fermeture de l'essai. Obtenez une réponse écrite sur les points importants avant de signer. Une fonctionnalité annoncée pour plus tard doit rester distincte de ce qui fonctionne aujourd'hui.
Sources et lectures complémentaires
- The Easiest ATS to Use and Implement in 2026: What Actually Matters - Workable
- Best ATS for Small Business: Selection Guide | JazzHR
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